Interne verbouwing na de bouwvak klaar
“Hard werken, maar ontzettend leuk en leerzaam!”
Of ze de interne verbouwing wilde begeleiden. Die vraag had Stacey niet helemaal zien aankomen. Zo’n groot project! Maar als zelfbenoemde regelkont ging onze medewerkster Facilitair de uitdaging graag aan. En wat gaat het lekker. “Hopelijk is iedereen straks extra blij met z’n werkplek!”
De eerste plannen voor de interne verbouwing dateren al van 2020. Corona, een zwangerschap, nieuwe afdelingen en de directiewisseling zorgden echter steeds voor uitstel. In 2023 volgde eerst nog de transformatie van onze showroom tot gym. Dit begeleidde Stacey samen met Jeroen Droog. Toen de tijd rijp was voor de interne verbouwing, vertrouwde Jeroen dit geheel aan haar toe.
Codetaal
“Het eerste was ik deed, was gesprekken voeren met alle leidinggevenden”, vertelt Stacey. “Ik wilde weten waar zij behoefte aan hadden. Daarna heb ik alle bestaande ruimtes blanco beoordeeld en ingevuld. Wat zou waar het meest logisch zijn? Dit hielden we trouwens geheim met codetaal in de tekeningen. In deze fase leek het ons beter om niet te veel inmenging van anderen te krijgen.”
Puzzelen
Samen met Jeroen bekeek Stacey per afdeling de verwachte groei en de benodigde ruimte per werkplek. Het grote puzzelen was begonnen. “We wilden het geheel praktisch indelen én zo veel mogelijk bestaande wanden behouden. Toen we eruit waren, informeerden we als eerste de afdelingshoofden. Vervolgens presenteerde Jeroen tijdens een middagborrel het plan aan alle andere collega’s. Het viel gelukkig in goede aarde!”
Verbouwen
Aanvullende ideeën verzamelde Stacey via de afdelingshoofden. Voor de uitvoering selecteerde ze aannemer Kwakkebos. “Die dacht erg goed mee. Zo maakte hij een planning die ons kosten en overlast bespaarde.” In september 2024 startte de verbouwing. Vrijwel alle kantoorruimten zijn in meer of mindere mate aangepakt. Ook zijn er twee extra vergaderruimten gecreëerd, inclusief een nieuw reserveringssysteem met tablets.
Akoestiek
Er wordt hard gewerkt door iedereen. Volgens de planning zou alles voor de bouwvak opgeleverd zijn. Dit wordt nu een maand na de vakantie. Oorzaak: de plafonds. “De nieuwe akoestische plafonds op papierbasis werkt zó goed, dat we besloten om dit overal toe te passen. Dat spuiten gaat snel, maar het afkrabben van de oude plafonds was monnikenwerk! Hopelijk is iedereen straks extra blij met zijn of haar vernieuwde werkplek.”
Hoe kijk je terug op dit project?
“Het is hard werken, maar ontzettend leuk en leerzaam! Mijn normale taken heb ik er natuurlijk ook nog bij. Externe contacten, onderhandelen en het verbouwen zelf zijn nieuw voor mij. Gelukkig heb ik René Tromp. Ik gun iedereen een René: die heeft aan een half woord genoeg! Ook Ed van der Grijspaarde, Milan Stoop en Sietse Zeedijk zijn toppers. Hopelijk kijken zij hier ook met trots op terug. Voor mij ligt er alweer een lijst met nieuwe projecten klaar. Minder grote, hoor. Het fietsenhok uitbreiden bijvoorbeeld. We blijven lekker bezig!”
